Kişisel Verilerin Korunması

Güncel Yazılım Bilgisayar ve Elektronik San.Tic.Ltd.Şti. – https://www.guncelyazilim.com.tr – GÜNCEL YAZILIM

GÜNCEL YAZILIM olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni'ni ("Aydınlatma Metni") hazırladık.

Bunlara ek olarak internet sitemizi, mobil sitemizi ve/veya mobil uygulamamızı ziyaret etmeniz durumunda kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası'nda yer almaktadır. Bunlar aracılığıyla işlenen kişisel veriler ise bu Aydınlatma Metni'nde açıklanmaktadır.

Aydınlatma Metni, GÜNCEL YAZILIM tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. GÜNCEL YAZILIM Aydınlatma Metni'nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni'nin yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

Merkez adresi: Üçevler Mah. Üçevler Cad. No:9 Nilüfer / Bursa

Güncel Yazılım, işbu Aydınlatma Metni kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorilerinizi işlemektedir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres
• Müşteri işlem bilgileri: Sipariş bilgileri, fatura bilgileri, sözleşme bilgileri
• Hukuki işlem bilgileri: Adli makamlarla yazışmalar, dava dosyası bilgileri
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, log kayıtları, şifre ve parola bilgileri
• Pazarlama bilgileri: Alışveriş geçmişi bilgileri, anket verileri, çerez kayıtları
• Görsel ve işitsel kayıtlar: Fotoğraf, kamera kayıtları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak işlenmektedir:

• Ürün ve hizmetlerin sunulması, müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
• Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Faturalandırma, tahsilat ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi
• Yasal düzenlemelerin gerektirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• İş faaliyetlerinin planlanması, geliştirilmesi ve iyileştirilmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Fiziksel güvenliğin sağlanması (kamera kaydı vb.)
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kılınmış özel hukuk tüzel kişilerine ve diğer üçüncü kişilere KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel verileriniz; web sitesi, mobil uygulamalar, elektronik posta, telefon, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler, başvuru formları, fuar ve organizasyonlar, sosyal medya ve yasal yükümlülükler çerçevesinde hem otomatik hem de otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından kişisel verileriniz GÜNCEL YAZILIM Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'na uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için KVKK Başvuru Formu'nu doldurarak başvuruda bulunabilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz:

• Yazılı başvuru: Üçevler Mah. Üçevler Cad. No:9 Nilüfer / Bursa adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile şahsen, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü mektupla başvurabilirsiniz.
• E-posta: [email protected] adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvuru formu göndererek
• KEP: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden

Başvurularınız KVKK'nın 13. maddesi gereğince en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.